入退室管理・保護者連絡の
よくある質問

専用の打刻機を購入する必要はありますか？

QR打刻なら、カメラ付きのタブレットなどを活用できるため、専用打刻機の購入は不要です。ICカード・顔認証での打刻には専用端末PiT-23を利用します。ご希望の運用に合わせてお選びいただけます。

手持ちのタブレットで利用できますか？

カメラ付きタブレットを活用したQR打刻に対応しています。端末・ブラウザー・通信環境によって利用条件が異なるため、導入前にお持ちの機器で動作をご確認ください。

利用開始まで、どのくらいかかりますか？

利用開始の目安は2週間〜1か月です。利用環境の発行後、生徒情報やグループの登録、打刻方法の準備を行います。名簿の準備や専用端末の手配状況によって期間は異なります。

塾・学校以外でも使えますか？

はい。学童、習い事、スポーツチームや地域活動など、参加者の到着・退出を記録し、保護者と連絡を取りたい場面でも活用できます。ご希望の運用に合うか、資料請求時にお知らせください。

100名未満でも利用できますか？

はい。100名までは月額11,000円（税込）の基本料金で利用できます。初期費用は0円です。101名以上は追加人数に応じた料金となります。

利用する機能を増やすと料金も上がりますか？

機能ごとの追加料金はありません。スクールバスや各種届出なども、必要な機能を設定して利用できます。専用打刻端末と、LINE連携に伴う公式アカウントの運用費用は別途となります。

LINE連携すると何ができるようになりますか？

お子さまの入退室のお知らせを、保護者のLINEで受け取れるようになります。また、保護者マイページへLINEボタンで簡単にログインでき、入退室履歴や教室からのお知らせなどを確認できます。ご利用には、教室側のLINE公式アカウントの準備と、保護者側のLINE連携設定が必要です。費用については料金ページの「別途費用がかかるもの」をご確認ください。

LINE連携には別途費用がかかりますか？

Byuuun!PLUSのLINE連携機能に追加料金はありません。別途、LINE公式アカウントの準備と、その利用に伴う運用費用が必要です。ご契約・お支払いの方法は導入時にご案内します。

LINEを使っていない保護者にも連絡できますか？

はい。メールでの通知に対応しています。保護者の連携状況や通知設定に応じて、メール・LINEを利用できます。

生徒人数に応じた月額利用料金はどうやって決まりますか？

毎月20日時点でのご利用生徒人数を、弊社の方で集計させて頂きます。その時点での人数に応じた金額が当月のご請求金額となります。

兄弟を一つの保護者アカウントで管理できますか？

はい。一つの保護者アカウントに複数の生徒を関連付けられます。2人目以降の生徒も、登録用のQRコードやパスキーから追加できます。

一人の生徒につき複数の保護者で通知を受けられますか？

はい。一人の生徒に対し、保護者は何名でも登録が可能ですので、ご両親・祖父母皆様でご登録いただき通知を受け取ることができます。

複数の教室・拠点で利用できますか？

はい。生徒の所属拠点やグループを管理できます。スタッフごとに担当拠点・グループや権限を設定する仕組みもあります。

打刻を忘れたときは修正できますか？

スタッフの管理画面から入退室履歴を追加・修正できます。手動での追加・修正時には、保護者へ通知するかどうかを選べます。

特定の保護者に個別の連絡を取ることはできますか？

はい。特定の保護者とマイページの個別メッセージでやり取りできます。生徒に関するご相談や個別のご連絡に活用できます。また、保護者宛に個別のメールを送る機能もあります。

年度が変わった際の、生徒の学年繰り上げ作業は行えますか？

生徒情報はExcel形式でダウンロードできます。Excel上で学年を書き換えて、そのファイルをそのままシステムの取り込む事で一括更新作業が行えるようになってます。

お申し込み前にお試し環境を利用できますか？

はい。お申し込み前にお試し環境をご利用いただけます。資料請求フォームから、お試しをご希望の旨をお知らせください。

打刻機の通信にはWi-Fiが必要ですか？

Wi-Fi、または有線LANで接続できます。有線LAN接続に必要な機器や設置方法は、ご利用の端末に合わせてご案内します。

管理用の端末に専用の機械は必要ですか？

いいえ。Webシステムのため、管理用の専用機器は不要です。インターネットに接続したパソコンなどのブラウザーから利用できます。

最低契約期間はありますか？

最低契約期間はありません。解約をご希望の場合は、1か月前までにお申し出ください。

顔認証で入退室を打刻できますか？

はい。専用打刻端末PiT-23は、ICカード打刻に加えて顔認証にも対応しています。QR打刻とあわせて、現場の運用に合った方法をご相談いただけます。

今の運用に合わせたカスタマイズは相談できますか？

はい。開発元のグリーン株式会社が販売も行っているため、機能追加や仕様調整について直接ご相談いただけます。ご要望を伺い、対応方法をご案内します。

どの生徒が登校しているかをリアルタイムで確認できますか？

はい。入退室の打刻をもとに、管理画面で生徒の登校・在室状況をリアルタイムに確認できます。拠点ごとの状況や過去の入退室履歴も確認できます。

一斉連絡の送信先をクラスごとに分けられますか？

はい。拠点やグループ、生徒を指定して配信できます。学年・クラスなど、必要な対象に絞ったお知らせに利用できます。

欠席や遅刻の連絡を保護者から送れますか？

はい。保護者はマイページの各種届出から、欠席・遅刻などの連絡を送れます。スタッフは管理画面で内容を確認できます。

生徒名簿をExcelでまとめて登録できますか？

はい。生徒名簿のExcel入出力に対応しています。年度更新時の所属変更にも利用できます。

どのようなセキュリティ対策をしていますか？

Byuuun!PLUSは、さくらインターネットの「さくらのクラウド」上にサーバーを構築して運用しています。国内データセンターで運営されるクラウド基盤と、安定性を支えるネットワークを活用しています。また、開発・運営元のグリーン株式会社は、情報セキュリティ基本方針に基づき、組織的・継続的な情報セキュリティの改善に取り組んでいます。
グリーン株式会社の情報セキュリティ基本方針